Nombreuses sont les entreprises qui ont décidé de mettre à disposition de leurs collaborateurs des cartes essence qui permettent de mieux suivre la consommation en carburant ainsi que le kilométrage des véhicules. En plus de ces avantages très importants pour la maîtrise des dépenses d’une flotte automobile, les cartes carburant offrent un panel de possibilités intéressantes détaillées dans cet article. Reste encore à choisir le bon fournisseur et savoir comment utiliser au mieux cet outil précieux !
Une maîtrise de vos dépenses en carburant
Les cartes carburant offrent de multiples avantages aux entreprises qui peuvent ainsi maîtriser leurs dépenses en carburant. Grâce aux cartes essence, une entreprise peut par exemple limiter facilement ses achats de carburant, qu’il s’agisse d’une limite temporelle ou géographique.
L’achat de carburant peut effectivement être limité grâce à la mise en place d’un plafond (journalier/mensuel) ou d’une limite géographique (région/département). La possibilité d’achat peut également être désactivée selon des périodes déterminées (week-end/soirée/vacances).
Un moyen de faire des économies
En plus de vous permettre de maîtriser et de contrôler vos achats en carburant, qui sont pour rappel, le poste le plus important de dépenses liées à votre parc automobile, les cartes essence sont une source directe d’économie.
En effet, les fournisseurs proposent des conditions d’achat améliorées en fonction de la taille de votre parc automobile et de la quantité de carburant que vous consommerez annuellement.
Une source précieuse d’informations
Grâce aux cartes carburant, les entreprises ne perdent plus leur temps à courir après les informations… C’est tout simplement les informations qui viennent au gestionnaire ! Et ce sous forme détaillée : kilométrage des véhicules, coordonnées des stations-services fréquentées, date et heure des achats de carburant, quantités, tarifs HT et TTC (précision utile puisque certains types de véhicule sont exonérés de la TVS) et bien d’autres encore !
Une carte essence permet également de récupérer tous les 15 jours ou une fois par mois les relevés détaillés des opérations par véhicule, département, sites etc. Cela permet de simplifier le travail de comptabilité et de justifier chaque écriture comptable dans le cas d’un contrôle fiscal.
Un gain de temps non négligeable
Que ce soit le gestionnaire de flotte automobile ou les collaborateurs qui sont au volant, chacun y trouve son compte. Grâce aux multiples informations fournies par les cartes carburant, les gestionnaires gagnent du temps en évitant d’avoir à traiter de nombreuses notes de frais ou à surveiller les éventuelles fraudes car ils sont avertis de toute anomalie.
De leur côté, les conducteurs gagnent un temps précieux quand ils doivent se rendre dans une station-service pour faire le plein. Certaines cartes carburant, comme c’est le cas pour TOTAL, proposent même de gérer les autres frais liés aux déplacements en s’associant à d’autres services tels que VINCI PARK.
Une carte qui correspond à vos besoin
Faire le bon choix en termes de carte carburant est essentiel afin de bénéficier d’un maximum d’avantages. De plus en plus utilisées au cours des dernières années, de nombreuses cartes existent, qu’il s’agisse de pétroliers ou de distributeurs.
Afin de faire son choix, l’entreprise doit tenir compte des tarifs proposés par les différents fournisseurs ainsi que de leur réseau. La carte des points de ravitaillement doit être observée afin de faire un choix judicieux.
Certains fournisseurs sont très présents, tandis que d’autres proposent des stations-services bien situées. Il faudra donc opter pour un fournisseur qui propose un réseau adapté à vos besoins selon le type de vos déplacements à effectuer (territoire régional, national, urbain, routier, etc.).
Une exploitation optimale des données
Si vous êtes convaincu(e) et que vous avez décidé d’installer des cartes carburant au sein de votre entreprise, FleetNote vous propose une solution optimale afin d’exploiter au maximum les informations précieuses que vous récolterez grâce à vos cartes.
En effet, bien que les informations vous soient transmises, leur exploitation reste néanmoins superficielle voire impossible, car très fastidieuse et extrêmement longue.
L’outil unique et innovant de gestion de flotte automobile FleetNote propose parmi plein d’autres fonctions, de récolter pour vous et de centraliser automatiquement toutes les données pertinentes issues de vos cartes carburant dans une interface ergonomique et dynamique, pour un usage simple et efficace.
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