Les indemnités kilométriques s’adressent aux dirigeants ou salariés utilisant leur véhicule personnel pour des missions professionnelles. Qui peut bénéficier de cette indemnisation et comment la calculer ? Vous trouverez dans un cet article toutes les informations nécessaires pour maîtriser les indemnités kilométriques.
Qui peut bénéficier des indemnités kilométriques ?
Dirigeants ou salariés effectuant des déplacements professionnels avec leur véhicule privé quel qu’il soit sont concernés par les indemnités kilométriques.
Comment calculer les indemnités kilométriques ?
Les indemnités kilométriques sont calculées en fonction du véhicule utilisé, de sa puissance fiscale (mentionnée sur la carte grise) ainsi que des kilomètres qui sont parcourus pour le compte de l’entreprise. Les indemnités kilométriques dépendent également d’un barème publié par l’administration chaque année aux environs du mois de mars. Ce barème sert de base de calcul.
Le barème des indemnités kilométriques prend en compte les éléments suivants :
- la dépréciation du véhicule
- le carburant
- les frais d’entretien
- le remplacement des pneus
- la prime d’assurance
- pour les deux roues : l’achat du casque et des protections
Le barème des indemnités kilométriques ne prend pas en compte les points suivants :
- les dépenses liées au stationnement
- les péages des autoroutes
Attention : ces coûts peuvent néanmoins être comptabilisées dans les frais de transport et s’ajouter ainsi aux indemnités kilométriques si des justificatifs sont fournis.
Les barèmes des indemnités kilométriques 2015 :
d = distance parcourue à titre professionnel
Rappel : le coefficient multiplicateur du barème des indemnités kilométriques est plafonné depuis 2013 à une puissance de 7 chevaux fiscaux.
Exemples :
- Pour 4000 km parcourus avec une voiture de 6 CV, le montant des frais réels est de 4000 x 0.568 = 2272 €
- Pour 3200 km parcourus avec une moto de 4 CV, le montant des frais réels est de (3200 x 0.070) + 989 = 1213 €
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